Электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) - это аналог рукописной подписи на бумаге. В зависимости от своего вида электронная подпись может быть полностью равнозначна рукописной и обеспечивает подписанным файлам юридическую силу.

Существуют три вида электронной подписи:

Простая электронная подпись (ПЭП) - самая незащищенная. Она используется для авторизации и подтверждения действий на сайте: для введения логина и пароля или подтверждения платежа с помощью кода из СМС или пуш-уведомления.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) - генерируется при помощи средств криптографической защиты, она более защищенная по сравнению с ПЭП. Государство не контролирует неквалифицированную подпись: ее может выдать кто угодно, ей может владеть кто угодно, и она не защищена средствами, которым доверяет государство. Именно поэтому в судебных инстанциях не принимают подписи данного вида.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) - самый надежный вид электронной подписи. От неквалифицированной (НЭП) ее отличает то, что выдают ее в удостоверяющем центре. Эта организация уполномочена выдавать электронные подписи и осуществлять услуги по криптозащите информации. Она прошла сертификацию ФСБ и аккредитацию у Минцифры, и ей доверяют государственные органы.

Юридические лица могут получить квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре.

Найти удостоверяющий центр можно в списках аккредитованных центров на сайте Минцифры. Выберите тот центр, у которого есть филиал в вашем городе. Удаленно электронную подпись получить нельзя, необходимо присутствовать лично.

Документы, которые потребуются для выпуска электронной подписи:

  1. Основной документ, удостоверяющий личность.
  2. Заявление на изготовление электронной подписи. В удостоверяющем центре вам выдадут форму заявления.
  3. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
  4. Копия устава для юридических лиц.
  5. Паспорт — для ИП.
  6. СНИЛС — для ИП.
  7. Доверенность или иной документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени других лиц.

Получить квалифицированный сертификат электронной подписи можно в удостоверяющем центре.

Найти удостоверяющий центр можно в списках аккредитованных центров на сайте Минцифры. Выберите тот центр, у которого есть филиал в вашем городе. Удаленно электронную подпись получить нельзя, необходимо присутствовать лично.

Документы, которые потребуются для выпуска электронной подписи:

  1. Паспорт.
  2. Заявление на изготовление электронной подписи.
  3. СНИЛС.

После получения электронной подписи Вам необходимо установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ), она нужна для использования электронной подписи. Существуют различные виды СКЗИ: какое конкретно СКЗИ Вам потребуется и какие настройки необходимы, Вам нужно уточнить в удостоверяющем центре, который будет выдавать вашу электронную подпись.

Если у Вас уже есть действующая электронная подпись, Вы можете подписать документ в личном кабинете или в любой удобной для Вас программе:

  1. Открываете сайт Portal DA с компьютера, на котором установлен сертификат электронной подписи.
  2. Переходите в раздел «Документы» в личном кабинете.
  3. В личном кабинете у Вас будут документы, которые необходимо подписать.

  4. Открываете документ, который необходимо подписать, проверяете документ на корректность данных и нажимаете «Подписать документ».
  5. Если на текущем компьютере есть действующий сертификат электронной подписи, он автоматически загрузиться, и Вы сможете подписать документ.
  6. Если Вы хотите подписать документ в другой программе, Вы можете скачать документ себе на компьютер, подписать его в удобной для Вас программе и загрузить подписанный документ на Portal DA.